Wynajem samochodów – co warto wiedzieć na temat kaucji, zaliczki i zadatku?

Wypożyczalnie samochodów powierzają swoim klientom w użytkowanie pojazdy o bardzo dużej wartości. Dlatego muszą zabezpieczyć transakcję, aby nie okazało się, że usługa nie przyniesie firmie straty. To oznacza, że wynajem samochodów wiąże się z koniecznością podpisania umowy i wyrażenia zgody na warunki zawarte w regulaminie przedsiębiorstwa. Najczęstszą formą zabezpieczenia transakcji są kaucje. Wiele wypożyczalni pobiera także zaliczki i zadatki. Czym opłaty te różnią się od siebie?

Wynajem samochodów kaucje, zaliczki i zadatki

Podczas porównywania ofert poszczególnych wypożyczalni działających na rynku wiele osób bierze pod uwagę nie tylko flotę (marki i modele samochodów, roczniki, stan techniczny i wyposażenie), ale także dodatkowe wymogi. Wiele wypożyczalni stosuje limity kilometrów, kary umowne za przekroczenie granic Polski, zwrócenie auta po terminie czy oddanie pojazdu z niezatankowanym bakiem.

W umowie mogą znaleźć się również zapisy dotyczące dodatkowych opłat za wynajem samochodów. Wśród nich pojawia się kaucja. Pobrana kwota stanowi zabezpieczenie dla wynajmującego. W przypadku, gdy klient złamie zasady umowy, zwróci pojazd po terminie lub nie wywiąże się z innych warunków transakcji, wypożyczalnia zatrzyma pobraną kaucję przeznaczając tę kwotę na poczet „naprawy wyrządzonych szkód”. Gdy najemca wywiąże się ze wszystkich zobowiązań, wypożyczalnia samochodów zwróci pobraną kaucję w całości.

Procedura pobierania kaucji

Większość wypożyczalni stosuje podobną procedurę poboru kaucji. Opłatę tę klient uiszcza w momencie podpisania umowy o wynajem auta. Najczęściej pieniądze nie są jednak wpłacane w gotówce, ale jako blokada limitu kredytowego lub preautoryzacji karty kredytowej. Po zwrocie kluczyków, wypożyczalnie oddają klientom pieniądze w podobny sposób. Najczęściej przelew zwrotny jest wykonywany po kilku dniach. Warto jedynie pamiętać, że zwolnienie blokady limitu kredytowego na karcie nie leży w gestii wypożyczalni oferującej wynajem samochodów, ale banku (nastąpi to zgodnie z procedurami przyjętymi w placówce, która prowadzi konto z przypisaną do niego kartą).

Przed podpisaniem umowy należy sprawdzić, czy górny limit kredytu został określony wyłącznie w wysokości sumy, która odpowiada wysokości kaucji. Wprawdzie znane wypożyczalnie samochodów raczej nie będą narażać prestiżu swojej marki dla takiego drobnego oszustwa, ale podczas podpisywania każdej umowy warto postawić na zasadę ograniczonego zaufania.